1.車両の登録

「コンコルソ デレガンツァ 京都 2020」（以下、「イベント」とする）へのエントリーは、イベントへの自動的な参加を意味するものではありません。 参加は、書面による確認書を受領した場合にのみ認められています。 歴史的な名車をエントリーした場合、選考委員会による選定手続き後に車両の登録が受理され、書面による確認書が届きます。 また、車両が選出されなかった場合、電子メールにて通知をお送り致します。

 

2.事務手数料

参入者には事務手数料を申し受けます。 事務手数料は既に3,000ユーロの参加費に含まれており、書面による登録確認書が届いた時点で手数料が発生します。

 

3.参加者によるキャンセル

キャンセルに関する法的権利に関わらず、本条項に従って、参加者はイベント前にいつでも本契約をキャンセルする権利を有します。 キャンセルの場合は、参加費に代わって以下のキャンセル料金を請求させて頂きます。

コンコルソ デレガンツァ 京都委員会が車両の登録を承認した日から、2020年1月30日まで：
     参加費の20％（返金額より銀行手数料を差し引かせて頂きます）
2020年1月31日からイベント開催日まで、または事前連絡なしで不参加の場合：
　参加費の100％

キャンセルは必ず書面にてご連絡下さい。 上記に記載した日付は、イベント主催者が書面によるキャンセル通知を受領した日付とします。

 

4.イベント主催者による延期または中止

イベント主催者は、イベント開催ができない何らかの事由により、予定されたイベント開始日の60日前までイベントを延期または完全に中止する権利を有します。 この場合、参加費は全額払い戻し致します。 また、それ以上の要求は認められません。

 

5.参加費の支払期限

イベント主催者が請求書を発行し、参加者は銀行振込で参加費を支払う必要があります。参加費の支払期日は、請求書を受領してから14日以内となります。 参加者が期日までに支払わない場合、イベント主催者は早急な支払いを求める通知を送付します。 イベント主催者は、2020年1月31日の最終期日までに支払額を受領できない場合、参加の取り消し及び参加料の100％を請求する権利を有します。

6.旅行保険

参加者は自身の旅行保険及び京都までの往復に掛かる輸送中及び展示中の自動車保険を各自手配する必要があります。

 

7.国際運転免許

日本の法律では、外国人観光客は国際運転免許証を付帯して運転することを規定しています。そのため、「コンコルソ デレガンツァ 京都」会期中に車両の走行を希望される場合は、上記の書類を必ずお持ちください。

 

8.動物

二条城の敷地内での、犬やその他の動物の帯同は禁止されています。 ご理解の程お願い致します。

 

9.準拠法および管轄

強制力のある消費者保護法に反することなく、本イベントまたは本規則より生じた又は関連した紛争の準拠法は日本の法律にのみ準ずる。 取引先および事業者とのビジネス関係から生じる全ての請求に関して管轄権が存在する唯一の場所は東京とする。管轄権の範囲はイベント内にも適用され、参加者が契約締結後に住所または居住地を外国に移転、または 法的請求権を行使した時点で住所または居住地が不明な場合、自国の一般的管轄権を有さないものとする。

 

10.画像記録に関する注意

当社及び当社が委託した第三者が、「コンコルソ デレガンツァ 京都」に関連して写真撮影やビデオ録画を行うことをご了承下さい。適用されるデータ保護法に従って、レポートや一般広報活動、様々なメディアでのドキュメンタリーを製作するために映像記録を使用致します。 写真撮影や公開を希望されない場合は、いつでもinfo@concorsodeleganzakyoto.comに電子メールにてお知らせ下さい。

 

11.データ保護に関する注意

イベント主催者は、「コンコルソ デレガンツァ 京都」のゲストおよび利害関係者に対しサービスを提供し、またこの点においてデータ処理の責任を負います。以下のデータ類は、本契約の締結に掛かる要件として処理致します。
 - 連絡先の詳細（姓、名、住所、Eメールアドレス、電話番号など）
 - イベント関連データ（予約パッケージ、到着日、出発日、支払方法、特別リクエストなど）
 - 同伴者の個人情報（氏名、到着日、出発日、特別リクエストなど）
 - 該当する場合、エントリーした歴史的名車の詳細（所有者、前所有者、シリアル番号、歴史、車両付加価値など）

契約者のデータは、契約満期から1年後に自動的に削除致します。また、法的規定に基づき金融取引は10年後に削除致します。

イベント主催者は、「コンコルソ デレガンツァ 京都」に関する契約手続きに関連して、参加者に連絡するために個人情報を使用致します。契約やリクエスト対応に関して、別途同意を得ることなく、書面や電話、メッセージサービス、電子メール等、参加者が指定した連絡手段によりご連絡を致します。
当社の個人情報の取扱方法に関してご不明な点がございましたら、info@concorsodeleganzakyoto.comまで電子メールでご連絡ください。